Stadgar
för Föreningens Svenska Järnvägsfrämjandet
org. nr 802013-5292
Antaget vid föreningsstämman i Örnsköldsvik 10 april 2011.
Ändring av stadgarnas §3 beslutad och inskriven vid föreningsstämman
i Borås 21 april 2013.
§ 1 Föreningens ändamål
Föreningen Svenska Järnvägsfrämjandet, förkortat Järnvägsfrämjandet (FSJ), är en partipolitiskt och ekonomiskt obunden ideell förening, vars syfte är att aktivt verka för att ge järnvägen en successivt ökande roll i det svenska transportsystemet med dess förbindelser med övriga Europa.
Föreningen skall ha en skriftlig policy, varav skall framgå föreningens principiella inställning i trafikpolitiska frågor samt till olika trafikföretags verksamhet. Det är föreningsstämman som fastställer policyn och även reviderar den vid behov.
§ 2 Föreningens organisation
Föreningens högsta beslutande organ är föreningsstämman. Riksstyrelsen, nedan kallad styrelsen, är föreningens verkställande organ och väljs blandföreningens medlemmar.
Styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, ytterligare tre ledamöter samt minst två och högst fem suppleanter. Styrelsens ordförande är samtidigt föreningens ordförande.
Mandatperioden för alla ledamöter är två år utom för suppleanterna som skall väljas på ett år i den ordning som de skall gå in vid förfall för ordinarie ledamöter.
Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott (AU) bestående av ordföranden och ytterligare två ledamöter: Vid behov av snabba beslut får dessa avgöras av AU. Sådana beslut skall alltid rapporteras till styrelsen vid närmaste styrelsemöte.
Styrelsen kan inom eller utom sig utse kommittéer samt utse eller adjungera funktionärer för särskilda uppgifter.
Föreningen skall ha två revisorer och två revisorssuppleanter. Dess valberedning skall bestå av minst två och högst sex personer varav en sammankallande, vilka nomineras av avdelningarna. Samtliga dessa skall ha ett års mandattid.
Föreningens firma tecknas av ordföranden eller kassören var för sig eller av två övriga styrelseledamöter i förening. Firmatecknare får inte attestera egna räkningar till föreningen.
§3 Medlemskap
Medlemsavgifterna beslutas av föreningsstämman och kan vara olika stora för skilda medlemskategorier. De skall betalas före januari månads utgång varje år. Den medlem, som efter påminnelse, inte betalat sin medlemsavgift senast den 30 april skall anses ha lämnat föreningen.
Nya medlemmar som inträder i föreningen efter den 1 juli behöver bara betala halv avgift första året. Den nyinträdde medlem som betalar hel avgift efter den 1 november anses ha betalad avgift även för kommande kalenderår.
§ 4 Uteslutning
Om någon medlem genom sitt uppträdande eller agerande orsakat föreningen avsevärd skada, kan styrelsen, efter att ha hört medlemmen, besluta att medlemmen skall uteslutas ur föreningen.
Styrelsebeslut om att utesluta medlem skall vara enhälligt. Det kan överklagas till närmast följande föreningsstämma.
§ 5 Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma skall hållas årligen under tiden 1 april till 15 maj. Styrelsen beslutar om tid och plats för föreningsstämman.
Kallelse och dagordning till ordinarie föreningsstämma skall publiceras på föreningens webbsida senast den 1 mars tillsammans med en lista över inkomna motioner och skriftligen skickas till medlemmarna senast tre veckor (21 dagar) före stämman med anvisning om var övriga stämmodokument finns tillgängliga.
§ 6 Arbetsplan
Föreningsstämman skall varje år fastställa föreningens arbetsplan på förslag av styrelsen. Denna skall innehålla en översiktlig beskrivning av den verksamhet, som föreningen främst skall bedriva under det kommande verksamhetsåret
§ 7 Motion till föreningsstämma
Motion från medlem, utom förslag på stadgeändring, skall skriftligen ha kommit styrelsen tillhanda senast den 31 januari för att kunna behandlas på samma års föreningsstämma. Inkomna motioner framläggs för föreningsstämman tillsammans med yttrande från styrelsen.
§ 8 Röstning vid föreningsstämma
För röstning vid föreningsstämma gäller:
a. Varje personligen närvarande medlem, som betalat medlemsavgift för stämmoåret, har en röst. Juridisk person skall företrädas av legal ställföreträdare eller ombud med fullmakt. Sådan legal ställföreträdare eller befullmäktigat ombud får inte rösta för mer än en juridisk person. Röstning genom fullmakt är inte tillåten för medlem som är fysisk person.
b. Val sker genom acklamation eller, om någon röstberättigad så begär, genom sluten votering.
c. Övriga beslut avgörs genom acklamation eller, om någon röstberättigad så begär, genom öppen votering.
d. Styrelseledamot och suppleant i styrelsen får inte rösta vid beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
e. För ändring av föreningens stadgar krävs kvalificerad majoritet (2/3 av antalet röster). I övrigt tillämpas enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör lotten.
§ 9 Dagordning vid föreningsstämma
Vid ordinarie föreningsstämma skall följande dagordning tillämpas:
a. Föreningsstämman öppnas och ledamöterna hälsas välkomna.
f. Inlämning av fullmakter för juridiska personer samt fastställande av röstlängd genom kontroll mot medlemsregistret.
b. Val av ordförande för föreningsstämman
c. Anmälan av sekreterare för föreningsstämman
d. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
e. Fråga om föreningsstämman blivit behörigen sammankallad
g. Fastställande av dagordning för föreningsstämman
h. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse
i. Föredragning av styrelsens ekonomiska berättelse
j. Föredragning av revisorernas berättelse
k. Fastställande av resultat- och balansräkning
l. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
m. Presentation av och beslut omstyrelsens förslag till arbetsplan
n. Beslut om medlemsavgifter för kommande år
p. Fastställande av budget
o. Behandling av styrelsens övriga förslag
q. Behandling av inkomna motioner
r. Vid föreningsstämma varje udda årtal val av
1. ordförande
2. sekreterare
3. två styrelseledamöter samt eventuella fyllnadsval
s. Vid föreningsstämma varje jämnt årtal val av
4. vice ordförande
5. kassör
6. en styrelseledamot samt eventuella fyllnadsval
z. Vid föreningsstämma varje år val av
7. två till fem suppleanter i styrelsen att ersätta frånvarande styrelseledamöter i vald ordning
8. två revisorer
9. en revisorssuppleant
10. två till sex ledamöter i valberedningen, varav en sammankallande
t. Övriga frågor
u. Föreningsstämmans avslutning samt avtackning
§ 10 Extra föreningsstämma
Extra föreningsstämma skall hållas, då styrelsen så anser eller när minst femtio (50) av föreningens medlemmar skriftligen begär detta hos styrelsen.
Kallelse med dagordning skall skriftligen skickas minst tre veckor (21 dagar) före extra föreningsstämma och uppta de ärenden som stämman skall behandla. Endast de i kallelsen upptagna ärendena får behandlas vid extra föreningsstämma.
§ 11 Styrelsesammanträde
Styrelsen sammanträder på kallelse av föreningens ordförande eller då minst två av dess övriga ledamöter så begär.
Styrelsen är beslutför, när minst fyra ledamöter är närvarande. Medstyrelseledamot likställs suppleant, som vid förfall för styrelseledamot tjänstgör i dennes ställe. Omröstning sker med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som föreningens ordförande biträder.
§ 12 Protokoll
Protokoll skall föras vid föreningsstämma, extra föreningsstämma och styrelse-sammanträde. Även styrelsens arbetsutskotts sammanträden skall protokollföras. Vid kommittéernas möten skall minnesanteckningar föras.
Justerat protokoll från föreningsstämma och sammanträde skall inom fyra veckor publiceras på hemsidan. Det skall också sändas till alla ledamöter och suppleanter i styrelsen, till revisorerna och föreningens avdelningar och kontaktombud samt till de medlemmar som så begär.
§ 13 Förvaltning
Styrelsen skall upprätta verksamhetsberättelse och bokslut för det gångna verksam-hetsåret. Verksamhetsår sammanfaller med kalenderår.
Styrelsen skall även upprätta förslag till arbetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret.
Verksamhetsberättelse och bokslut, förslag till arbetsplan och budget, förslag om medlemsavgifter samt styrelsens övriga förslag skall senast tre veckor (21 dgr) före ordinarie föreningsstämma publiceras på föreningens webbsida samt skickas till med-lemmar som begär detta.
Revisorerna skall senast trettio (30) dagar föreföreningsstämman av styrelsen erhålla räkenskaper, verksamhetsberättelse och protokoll för granskning.
Revisorerna skall avge sin revisionsberättelse till föreningsstämman.
Revisorerna skall senast trettio (30) dagar föreföreningsstämman av styrelsen erhålla räkenskaper, verksamhetsberättelse och protokoll för granskning.
Revisorerna skall avge sin revisionsberättelse till föreningsstämman.
§ 14 Avdelningar och ombud
En avdelning av Föreningen Svenska Järnvägsfrämjandet skall verka i ett avgränsat geografiskt område inom ramen för föreningens ändamål och de övriga anvisningar som styrelsen utfärdar.
Avdelningens namn skall godkännas av styrelsen och skall på lämpligt sätt beskriva det område inom vilket avdelningen är verksam.
Alla föreningens medlemmar har rätt att delta i riksföreningens och alla avdelningars verksamheter utom i styrelsemöten.
En avdelning kan, om den så önskar, väljaatt ha egen ekonomisk förvaltning.
Varje avdelning skall ha en styrelse om tre till sju ledamöter samt vid behov en revisor.
Styrelsen kan i område, som saknar avdelning, utse ett kontaktombud tills vidare eller tills avdelning bildas. Kontaktombudet representerar föreningen inom sitt område.
Avdelningarnas stämmor skall hållas före riksstämman varje år. Kallelse till stämman skall skickas till medlemmarna senast fjorton (14) dagar före mötet.
Vid stämman skall dagordningen enligt § 9 följas i tillämpliga delar.
Protokoll skall föras vid avdelningsmöten enligt § 12.
Avdelningar och kontaktombud skall senast den 31 mars till riksstyrelsen insända sin verksamhetsberättelseoch senast den 31 maj förse riksstyrelsen med relevanta delar av följande dokument:
Stämmoprotokoll, resultat- och balansräkning samt arbetsplan.
§ 15 Ändring av föreningens stadgar
För ändring av föreningens stadgar fordras beslut med kvalificerad majoritet (2/3) vid föreningsstämma enligt § 8.
Förslag från medlem till ändring av föreningens stadgar skall ha inkommit till styrelsen senast den 30 december året före stämman.
Alla förslag på ändring av föreningens stadgar skall beredas av styrelsen samt skickas på remiss till avdelningar och kontaktombud.
Såväl förslag av medlem som förslag av styrelsen till ändring av föreningens stadgar skall anges i kallelsen samt senast tre veckor (21 dagar) före föreningsstämman i sin helhet publiceras på föreningens webbsida samt skickas till de medlemmar som begär det.
§ 16 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs kvalificerad majoritet (2/3 av rösterna) vid två (2) föreningsstämmor som skall hållas med minst sex (6) månaders mellanrum.
I kallelsen till den senare av föreningsstämmorna skall ingå styrelsens förslag till disposition av föreningens tillgångar, vilka inte får delas ut till enskilda medlemmar.
§ 17 Tolkning
Vid meningsskiljaktigheter om tolkningen av föreningens stadgar gäller den mening, som styrelsen biträder, till dess frågan kan avgöras av ordinarie eller extra förenings-stämma.
|
